Nesse artigo você vai aprender como realizar uma organização pessoal e profissional do seu tempo em apenas 7 passos simples e práticos de serem aplicados.
Quando se trata de tempo, não existe meio termo, ou você o investe bem em atividades que te tragam retorno ou você o desperdiça com aquilo que nada te agrega.
Aquela hora que você passou esta manhã rolando o seu feed de notícias do Facebook é uma hora que nunca pode ser recuperada.
Você poderia ter dedicado em atividades mais produtivas como:
- Trabalho;
- Desenvolvimento pessoal (seja físico ou mental);
- Ou aprender algo útil, como uma nova habilidade que aprimore sua empregabilidade;
Sendo assim, ao final desse artigo você terá em mãos sete passos para realizar uma organização pessoal e Profissional do seu tempo.
Siga estas estratégias e você será capaz de implantar seu tempo de uma maneira muito mais eficiente, resultando em maior produtividade pessoal.
# 1. Escreva uma lista de tarefas
Em primeiro lugar armar-se com uma lista diária de tarefas é uma das estratégias mais eficazes de gerenciamento do tempo.
Ao saber exatamente o que você precisa fazer em um determinado dia, é menos provável que você perca tempo em tarefas desnecessárias.
Uma lista de tarefas que foi devidamente pensada ajudará a identificar o que é essencial e o que é em grande parte desnecessário.
Logo eu recomendo que você utilize o seu celular ao seu favor através das famosas listas de tarefas.
Os To Do List, que é tradução literal de listas de tarefas em inglês irão te ajudar a manter o foco e a unidade.
# 2. Remova as distrações.
A grande maioria dos problemas que as pessoas possuem com a organização pessoal e profissional do tempo é o resultado de serem distraídos muitas vezes por sites, mídias sociais ou dispositivos eletrônicos.
Logo, se a distração está interferindo em sua rotina diária, você precisa se afastar dessa distração.
Por exemplo, desligue seu celular enquanto estiver trabalhando e coloque-o em algum lugar fora do alcance do braço.
Outro recurso seria a instalação de softwares de bloqueios de sites caso você esteja sendo distraído por sites de mídias sociais, ou pelos defina um tempo diário a ser gasto navegando.
# 3. Faça pausas quando estiver trabalhando
Fazer intervalos regulares durante o trabalho é uma das maneiras mais fáceis de garantir que você mantenha sua produtividade alta, o que, por sua vez, torna a gestão do seu tempo uma tarefa fácil.
Uma pausa bem planejada restaurará sua energia e seu foco para uma tarefa específica e permitirá que você planeje o trabalho à sua frente.
É tolice pensar que você pode passar por uma grande tarefa ou projeto de uma só vez sem intervalos – isso só levará a mais tempo perdido.
# 4. Quebre grandes tarefas em pedaços menores
Praticamente todas as tarefas que você pretende realizar podem ser divididas em uma série de etapas menores.
Mesmo algo tão básico como escovar os dentes antes de dormir pode se transformar em ações diferentes, como:
- Aplicar a pasta de dente na escova
- Executar o movimento de escovação
- Por fim enxaguar a boca.
Caso haja algum tarefa específica que você está adiando tente visualizá-la como uma série de componentes menores e mais gerenciáveis.
Logo, isso fará maravilhas na sua capacidade de gestão do tempo.
# 5. Encontre seus momentos mais produtivos
Todos nós somos mais produtivos em diferentes momentos do dia.
Por exemplo, eu trabalho melhor depois da noite, muitas vezes, das 9h às 24h.
No entanto, você pode ser mais produtivo de manhã e desacelerar significativamente à tarde.
Se você trabalha em uma empresa onde existe a possibilidade de flexibilidade em relação a horas, então pense em perguntar se é possível transferir a maior parte do seu trabalho para um horário mais produtivo.
Você pode vender isso para o seu gerente com base em você ser capaz de completar mais trabalhos em menos tempo, um cenário ganha-ganha.
# 6. Torne-se mais eficiente
Não importa o trabalho que você faz diariamente, deve haver pelo menos uma maneira (se não várias técnicas) para melhorar sua eficiência em fazê-lo.
Por exemplo, se você trabalha muito com computadores e processamento de texto, aprender como digitar pode resultar em um trabalho muito mais rápido, o que reduz o risco de ficar para trás e deixar seu gerenciamento de tempo fora de sincronia.
Se você é um estudante, criar métodos de estudo que lhe permita aprender mais em menos tempo seria um bom investimento.
# 7. Aceite suas limitações.
Mesmo se você der um esforço de 110%, haverá ocasiões em que você simplesmente não conseguirá fazer tudo o que você queria em um determinado período de tempo.
Não permita que essas limitações inevitáveis esgotem sua motivação e determinação, o que, por sua vez, dificultará o gerenciamento eficaz do seu tempo.
Aceite que há limites para sua produtividade, eficiência e capacidade de gerenciar seu tempo e muitos desses limites estão além do seu controle.
Implemente essas estratégias de gerenciamento de tempo em sua rotina diária e aproveite a produtividade significativamente aprimorada.
Por sua vez, isso fará com que você se sinta mais confiante e feliz consigo mesmo.
Bem, agora que aprendeu como realizar a organização pessoal e profissional do seu tempo, gostaria que me desse um feedback.
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